Sebuah terobosan akan dibuat  oleh PPPPTK/VEDC Malang, meskipun masih dalam tahap pembicaraan awal, tetapi konsep dan arah tujuannya sudah jelas dan perlu diacungi jempol. Yaitu, pelaksanaan training  level Internasional.

Menurut Agus Salim, Kepala Departemen Elektro sebagai pencetus ide tersebut mengatakan bahwa rencana training ini diinspirasi oleh keberadaan PPPPTK/VEDC Malang yang sudah memiliki nama di blantika pendidikan nasional. Dengan berbekal pengalaman berpuluh-puluh tahun melakukan pelatihan peningkatan kompetensi bagi guru-guru sekolah kejuruan dan ditunjang dengan pengalaman instruktur baik  dalam maupun luar  negeri, maka PPPPTK/VEDC Malang harus berani menyelenggarakan Diklat tingkat  Internasional.

Pada awal pelaksanaan nanti, jurusan diklat yang menjadi pioner adalah diklat Elektro dan diklat Otomotif, dan diharapkan dalam direalisasikan pada tahun 2009 ini. Dua diklat tersebut cocok dengan keberadaaan dengan PPPPTK/VEDC Malang yang memiliki tupoksi khusus yaitu meningkatkan kompetensi guru-guru bidang Otomotif dan Eleltronika.

Peserta diklat berasal dari negara-negara tetangga, yaitu Malaysia, Singapura, Philipina, Vietnam, Thailand, Myanmar, Kamboja, Laos, Papua Nugini, Timor Leste, dan Arab Saudi, dan juga dari Indonesia sendiri.

Dalam rapat yang diikuti oleh Dr. Bambang Triono (Kabid Proginfo), Idama Tiurria (Kasi Program),  Misriah (Kasubsi Marketing), Suwadi (Staff Training), dan Agus Salim, menyepakati perlu ditindaklanjuti secara serius dan akan dibawa ke Extended Meeting, untuk mematangkan rencana tersebut.

Pada tahun-tahun berikutnya diharapkan akan muncul Diklat-diklat Internasional untuk jenis-jenis diklat yang lainnya juga.

regards,
suwadi

Rapat Bidang Program dan Informasi dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Program dan Informasi yaitu Bpk. Dr. Bambang Triono, dan diikuti hampir semua staff yang ada di bawahnya diantaranya Ibu Idama Tiurria, MM (Kasi Program), Drs, Suprayitno (Kasi DAI), M. Widiyanto, Susanto Rahardjo, Suwadi, Yuni Budiasih, Herry Muharyoso, Arif Rahman Maynaradi, Ahmad Zaini, Mahfud Junaidi, Nurakhma Aditya, Yusnalin, dan Hadi Suhartono, serta Misriah.

Rapat diadakan merupakan reaksi dari hasil Audit internal yang telah dilaksanakan kemarin,  Selasa, 25 Februari 2009. Dalam Audit tersebut telah ditemukan 10 temuan oleh pihak Auditor. Tanpa merinci apa saja 10 temuan tersebut. Bapak Kepala Bidang Proginfo mengajak semua pihak untuk saling bahu membahu dan saling membantu dalam mencapai sasaran Bidang Proginfo, dan mengevaluasinya.

Ada saran yang cukup menarik dari Auditor, bahwa di perlu adanya TNA (Training Need Analisys) secara intern yaitu bagi staff yang ada di bawah Bidang Proginfo untuk penyusunan pengembangan SDM yang ada. TNA bisa berua menjaring keinginan dari masing-masing staff, atau berdasarkan kebutuhan riil atau Tupoksi masing-masing staff.

Rapat singkat tersebut juga sempat menyinggung mengenai 2 (dua) gagasan penting. Yaitu, yang pertama adalah pembentukan Joint Program antara VEDC Malang dengan 10 LPMP yang ada di Indonesia. Pokok sasaran yang akan dicapai dalam Joint Program tersebut ada 4 hal, yaitu 1) sertifikasi KKPI, 2) sertifikasi JENI, 3) BSK, dan 4) Konsultasi. Tentang Joint Program bagaimana mekanisme kerjanya dan substansinya secara rinci dikerjakan oleh Tim 9.

lebih lanjut dalam mengimplementasikan gagasan tersebut akan diselenggarakan workshop yang akan dihadiri oleh 10 Kepala LPMP yang diundang, dan beberapa narasumber kunci dari PMPTK Jakarta. Ke-10 LPMP tersebut adalah LPMP Aceh, LPMP Sumatera Barat, LPMP Kepulauan Riau, LPMP Kaltim, LPMP NTB, LPMP NTT, LPMP Papua, dan LPMP Papua Barat.

regards,
suwadi

Sehubungan dengan adanya berbagai masukan dari sekolah target yang akan menjadi peserta diklat Kompetensi bagi Guru SMP/SMA/PTK/PNF :

  • PTK/PNF mengharapkan diklat akan diselenggarakan adalah diklat keterampilan dan difokuskan pada peningkatan kompetensi.
  • Sedangkan untuk SMP/SMA minta diklat yang berkaitan dengan pembuatan teaching aid yang akan membantu mereka dalam mengajar di sekolah.
  • Untuk peserta diklat harus tidak ada pencampuran, harus homogen , guru SMP saja, guru SMA saja dalam kelas yang sama.
  • Kepemilikan NUPTK masih wajib bagi peserta diklat.

Lain-lain :

  • Diklat-diklat di Dept. Elektro (50) yang pesertanya berjumlah 24 per kelas, dibagi menjadi 2 kelas dan dilaksanakan secara paralel dan bahan diklat yang dibutuhkan menyesuaikan.
  • Peserta untuk seluruh Diklat Pendukung bagi PTK adalah guru.
  • Peserta untuk diklat Tenaga Kependidikan (TK) adalah teknisi pada sekolah.
  • 2 (dua) diklat Manajemen Bengkel yang semula dijadwalkan untuk Departemen 50, diserahkan ke Departemen 45 dan Departemen PLH dengan judul diklat diserahkan ke Departemen terkait, sedangkan tanggal pelaksanaannya tetap.
  • Apabila ada pergantian peserta harus dari daerah/provinsi yang sama dengan peserta yang diganti.
  • Diklat yang dijadwalkan pada bulan Ramadhan apabila memungkinkan dan tidak masalah dengan keuangan, disarankan dilaksanakan setelah lebaran.

Usulan-usulan :

Pak Bintoro :

  • Untuk diklat yang pesertanya guru SMP/SMA apakah tidak lebih baik untuk PLH ? karena kalau Departemen Otomotif harus mempersiapkan modul-modul yang disesuaikan dengan peserta.

Syaiful Rokim :

  • Perlu dipertimbangkan menjaring peserta ke daerah-daerah seperti P4TK IPS.
  • Berkaitan dengan penerapan kewajiban NUPTK bagi peserta diklat, bagaimana kalau diklat yang dilakukan merupakan diklat lanjutan dari diklat sebelumnya ?
  • Mohon diperhatikan jadwal diklat, kalau bisa jangan pada bulan Ramadhan (puasa) karena mempengaruhi efektivitas

Tejo Marjuki :

  • Dalam menentukan tanggal pelaksanaan diklat, perlu mempertimbangkan LKS Jatim yang dilaksanakan tanggal 10 Maret 2009.
  • Departemen 45 masih mempunyai diklat WSC, sehingga minta diklat CNC yang pelaksanaannya tanggal 16-27 Maret’09 diundur. Departemen 40 bersedia tukar tanggal dengan dept. 45 untuk diklat Pengelasan.

Marnizon :

  • Departemen 50 tidak ada masalah dengan jadwal yang telah disampaikan sebelumnya.
  • Agar tidak terjadi salah persepsi dengan diklat di Deprtemen PLH, maka judul Diklat yang semula adalah Renewable Energy diganti menjadi Interfacing for Renewable Energy.

RAPAT SEKSI PROGRAM Tanggal : Kamis, 19 Januari 2009

Peserta : Idama Tiurria, Ahmad Zaini, I Ketut Budiasa, mahfud Junaidi, Yuni Budiasih, Eny Kemilia, Samsudi, Adhitya, Yusnalin, M. Widiyanto, dan Suwadi.

Rapat program kali mereview mengenai pekerjaan-pekerjaan Seksi Program selama ini. Melakukan ceklist secara bersama-sama terhadap pekerjaan-pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Seksi Program.

Masalah/kendala : Yang pertama adalah mengenai Proposal Inovasi. Proposal inovasi yang masuk baru 3 proposal dari 15 proposal yang diharapkan. Padahal apabila proposal belum masuk semua, maka dana atau anggaran inovasi tahun 2009 akan mundur juga pencairannya. Untuk mengatasi hal tersebut Ahmad Zaini dan Yuni Budiasih diminta untuk menelusuri ke Unit Kerja permasalahan-permasalahan apa yang menyebabkan Unit Kerja tidak segera menyerahkan Proposal Inovasi-nya. Persiapan Audit Internal : Dalam menghadapi Audit Internal hal-hal yang perlu dipersiapkan adalah Uraian Jabatan (Job Description), Matrik Kompetensi Subsi Pendidikan Formal dan Partnership, Sasaran Mutu, Strategi Ketercapaian Sasaran Mutu, Tindak Lanjut Temuan, Peningkatan Berkelanjutan.

regards,
suwadi

Diklat-diklat yang telah disepakati judul dan jadwalnya ternyata mengalami perubahan, terutama diklat-diklat yang diselenggarakan untuk guru-guru SMP dan SMA. Hal disebabkan oleh persyaratan yang diajukan oleh Unit Kerja Pelaksana yaitu departemen-departemen yang ada di VEDC Malang.

Memang mulai tahun ini VEDC Malang menyelenggarakan diklat dengan target yang berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya. Apabila tahun-tahun sebelumnya selalu guru-guru SMK, maka pada tahun ini sesuai dengan tupoksinya yang baru, VEDC Malang haru menyertakan pula peserta dari SMP dan SMA.

Berikut ini adalah diklat-diklat yang DIUNDUR pelaksanaannya :

NO

Judul Diklat

Tanggal Pelaksanaan

Target

Unit Kerja Pelaksana

1

Bsc Pngkrn Posisi Vert & Horz

25 Mei – 5 Juni 2009

Guru SMA

37

2

Teknik Instalasi Listrik

Guru SMP

51

3

Teknik Digital

Guru SMA

52

4

Gbr Proyeksi & Perspektif

6 – 17 Juli 2009

Guru SMP

37

5

Ketrampilan Kayu

Guru SMP

35

6

Kerja Pelat

Guru SMA

40

7

CAD/CAM

Guru SMA

45

8

Overhaul Motor

Guru SMP

61

Diklat-diklat yang DIMAJUKAN pelaksanaannya :

NO

Judul Diklat

Tanggal Pelaksanaan

Target

Unit Kerja Pelaksana

1

Auto CAD 2D untuk gambar Bangunan

16 – 27 Maret 2009

Guru SMK

37

2

Finishing Perabot Kayu

Guru SMK

35

3

Tek Pemasangan Peralatan Saniter

Guru SMK

80

4

CNC

Guru SMK

45

5

Renewable Energy

Guru SMK

53

6

Transmisi Otomatis

Guru SMK

62

Sedangkan diklat-diklat yang TETAP dilaksanakan sesuai jadwal semula adalah :

NO

Judul Diklat

Tanggal Pelaksanaan

Target

Unit Kerja Pelaksana

1

Ketrampilan Batu

16 – 27 Maret 2009

PTK/PNF

37

2

Kerja Pelat

PTK/PNF

40

3

Teknik Elektronika

PTK/PNF

53

4

Sistem Injeksi Sepeda Motor

PTK/PNF

64

Pada tahun anggaran 2009 ini VEDC Malang menyelenggarakan 8 diklat yang diperuntukkan bagi guru-guru SMP dan SMA. Tabel diatas menunjukkan diklat-dklat tersebut.

regards,
suwadi

Rapat ini merupakan rapat rutin yang biasa diselenggarakan di Seksi Program. Rapat yang diselenggarakan pada hari Senin, 2 Februari 2009 tersebut membahas bidang garap yang harus segera dilaksanakan di Seksi Program dan diikuti oleh seluruh staf yang ada di seksi Program diantaranya M. Widyanto, Suwadi, Mahfud J., Ahmad Zaini, Arif Rahman Maynaradi dan dipimpin langsung oleh Kepala Seksi Program yaitu Dra. Idama Tiurria, MM. Selain itu, juga siapa saja yang bertanggung jawab terhadap masing-masing bidang garap tersebut.

Agenda Rapat adalah membahas mengenai bidang pekerjaan yang harus dikerjakan oleh Seksi Program. Bidang garap tersebut adalah :

  1. Perencanaan dan Perancangan Institusi,
  2. Perencanaan dan Perancangan Diklat,
  3. Perencanaan dan Perancangan Produksi,
  4. Konsultasi Eksternal,
  5. Inovasi dan KTI
  6. Program Workstation,
  7. Penyusunan Laporan Seksi, dan
  8. Administrasi Seksi.

Mahfud Junaidi dan Widiyanto bertanggung jawab terhadap Perencanaan dan Perancangan Institusi. Perencanaan dan Perancangan Institusi mengerjakan pekerjaan yang berkaitan dengan Renstra, DIPA, ROT dan TOR, dan Workshop.

Suwadi, Ahmad Zaini, dan Arif Rahman M. bertanggung jawab terhadap Perencanaan dan Perancangan Diklat memfokuskan diri pada bagaimana mengembangkan model pelatihan yang efektif sehingga tujuan dalam peningkatan kompetensi akan tercapai secara maksimal. Dan yang menjadi tantangan berat adalah bagaimana mengembangkan model pelatihan untuk tenaga kependidikan (TU, sekretaris sekolah, dll).

Suwadi dan Arif Rahman M bertanggung jawab terhadap Konsultan Eksternal bertugas membuat perencanaan dan perancangan untuk permintaan dari luar institusi, terutama mengenai pengembangan sekolah mengenai ISO 9001:2008. Inovasi dan KTI bertugas mengkoordinasikan penyelenggaraan inovasi dengan departemen dan unit kerja terkait.

Suwadi dan Arif Rahman M. bertanggung jawab terhadap Program Workstation VEDC Malang. Untuk tahun 2009 penyelenggaraan Program Workstatio di daerah untuk sementara dihentikan, karena masih diperlukan pembenahan internal. Pada tahun 2009 ini difokuskan untuk menyiapkan yang lebih baik untuk penyelenggaraan pada tahun 2010 mendatang.

Yuni Budiasih bertanggung jawab terhadap Administrasi Seksi, yaitu mendokumentasi dan mengarsip setiap surat menyurat baik ke dalam maupun keluar seksi.

regards,
suwadi

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.